個人情報保護に関する学会の方針

Privacy Policy
日本集中治療医学会 個人情報取扱規則
(個人情報の定義)
第1条 この規則は、一般社団法人日本集中治療医学会(本会)が取り扱う会員等に関する個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別することができるもの)について定める。

(利用目的の特定)
第2条 本会は、会員等に関する個人情報を、原則として以下の目的に特定し利用できるものとする。
(1)本会の事務を円滑に運営するため。
(2)本会の目的に則した事業を行うため。
(3)本会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上目的の調査・開発を行うため
2 利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行ってはならない。
3 利用目的を変更した場合は、速やかにその利用目的を本人に通知し、または公表しなければならない。

(利用目的による制限)
第3条 本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
2 本会は、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱ってはならない。
3 前二項の規定は、次に掲げる場合については適用しない。
(1)法令に基づく場合
(2)その他、必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときまたは本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。

(適正な取得)
第4条 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で行わなければならない。

(情報内容の正確性の確保等)
第5条 本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅延なく消去するように努める。

(第三者への提供)
第6条 本会は、次に掲げる場合を除くほかは、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならない。
(1)法令に基づく場合。
(2)生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
2 次に掲げる場合において、当該個人情報を受ける者は、第三者に該当しないものとする。
(1)本会が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
(2)合併その他事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合。 (3)特定の者との間で共同利用に際し、あらかじめ本人に通知して個人情報を特定の者に提供する場合。

(安全管理措置)
第7条 個人情報の取扱いにあたっては、漏洩、改ざん、破壊、紛失等の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。
2 本会は、その会員・従業員等に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、当該会員・従業員に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。
3 本会が個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該受託者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。

(従業者の監督)
第8条 本会は、個人情報の管理および前条の監督等を行う個人情報管理担当者(理事長、副理事長、理事)を置く。また、本会の個人情報保護管理に関する責任者として個人情報管理責任者を置く。
2 個人情報管理責任者は、個人情報管理担当者の中から理事会の決議により選任する。

(保有個人情報に関する事項の公表等)
第9条 本会は、個人情報の管理に関し、次の各号に揚げる事項について、本人が容易に知り得る状態に置かなければならない。
(1)本会の名称、主たる事務所、代表者
(2)保有個人情報の利用目的
(3)本会の個人情報管理責任者
(4)保有個人情報の各項目

(訂正等)
第10条 本会は、本人から当該本人に関する保有個人情報の内容が事実でないという理由によって保有個人情報の内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」という。)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該保有個人情報の内容の訂正等を行わなければならない。
2 前項の規定に基づき保有個人情報の内容の全部もしくは一部について訂正等を行ったとき、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し遅滞なくその旨(訂正等を行ったときはその内容を含む)を通知しなければならない。

(利用停止等)
第11条 本会は、本人から当該本人に関する保有個人情報が本規則に違反して取り扱われているという理由、または本規則に違反して取得されたものであるという理由によって、当該個人情報の利用の停止または消去(以下「利用停止等」という。)を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行わなければならない。ただし、当該個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要な措置をとるときは、この限りでない。
2 本会は、前項の規定に基づき保有個人情報の全部もしくは一部について利用停止等を行ったとき、もしくは利用停止等を行わない旨の決定をしたとき、または全部もしくは一部について第三者への提供を停止したとき、もしくは第三者への提供を停止しない旨の決定をしたときは、本人に対し遅滞なくその旨を通知しなければならない。

(苦情の処理)
第12条 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
2 本会は、前項の目的を達成するために必要な体制の整備に努めなければならない。

(改定)
第13条 本規則の改正は、理事会の承認を得なければならない。

(附則)
この規則は、2006年5月16日から施行する。
この改定は、2021年6月28日から施行する。




日本集中治療医学会 プライバシーポリシー

日本集中治療医学会は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護およびその有効利用に努めます。

1.個人情報の定義
個人情報とは一般社団法人日本集中治療医学会(本会)が取り扱う会員、および非会員に関する個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別することができるもの)です。

2.個人情報の取得
日本集中治療医学会は、本会が行う各種サービスの利用者、および本会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で取得します。
個人情報を取得する際には、本人から以下の項目について事前に通知し、同意を得ます。
(1)問い合わせ、開示、訂正、削除及び利用停止に必要な連絡先
(2)個人情報管理責任者の氏名及び連絡先
(3)利用目的
(4)個人情報を第三者に提供することが予定される場合には、その目的、提供先及び個人情報の取扱いに関する契約の有無

3.個人情報の利用目的
日本集中治療医学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。
(1)本人確認、利用申し込みに関するサービスの提供、利用料金の請求、および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
(2)総会通知、会員の相互連絡など本学会の目的・事業に関わる必要な情報の提供
(3)上記のほか、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

4.個人情報の第三者提供
日本集中治療医学会は、提供いただいた個人情報を、次に掲げる場合を除いて、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
(1)法令の規定に基づくとき
(2)事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託するとき

5.個人情報の管理
日本集中治療医学会は、取得した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示され、またすでに公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等
日本集中治療医学会は、個人情報の提供者、または提供者本人が委任した代理人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正、利用停止、削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

7.ウェブサイトにおける扱い
日本集中治療医学会の設けるウェブサイトでは、クッキーを利用しておりません。
当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、日本集中治療医学会は一切の責任を負いません。

8.問い合わせ先
本会における、個人情報に関する問い合わせ先は、以下のとおりとします。
一般社団法人日本集中治療医学会
住所:東京都文京区本郷3-32-7東京ビル8F
E-mail:jimu@jsicm.org

9.プライバシーポリシーの変更について
日本集中治療医学会は、予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。日本集中治療医学会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、理事会で決定され、日本集中治療医学会のウェブサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

2006年5月16日制定
2021年6月28日改定