JSICN　日本集中治療医学会 第10回東北支部学術集会

座長・審査員・演者へのご案内

発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について

一般社団法人日本集中治療医学会では、「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」ならびに「同施行細則」を策定し、2011年4月1日より施行しています。発表者は利益相反状態を発表時にスライドあるいはポスターの最初に開示してください。利益相反（conflict of interest：COI）開示用PPT サンプルをダウンロードしてご利用ください。詳細は「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」および同施行細則をご確認ください。

発表演題に関する倫理カテゴリーの開示について

発表スライドの3 枚目に、日本医学会連合研究倫理委員会より発出されている「学術集会への演題応募における倫理手続きに関する指針」に則った「審査カテゴリー」のスライドを提示してください。

発表演題に関する個人情報の取り扱いについて

患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。
個人情報が特定される発表は禁止します。


【口演】

座長の方へ

  • ご担当セッション開始時刻の15 分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右前方の 「次座長席」にご移動、ご着席いただき、スタッフにお声がけください。
  • 時間厳守にご協力ください。優秀演題セッション、一般演題の持ち時間は7分（発表5分＋質疑2分）です。 なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻を お知らせします。

発表者の方へ

  • セッション開始時刻の30 分前までに必ず「PC 受付」にお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。「PC 受付」を通らずに直接会場内のPC席へのお持込は禁止します。
    また、「PC 受付」での発表用データの修正はご遠慮ください。
    【設置場所および開設時間】
    設置場所東北大学医学部 艮陵会館　２階　ホワイエ
    開設時間7月25日（土）8：00 ～ 17：00
  • ご担当セッション開始時刻の15 分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左前方の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
  • 時間厳守にご協力ください。優秀演題セッション、一般演題の持ち時間は7分（発表5分＋質疑2分）です。
    なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。

第1会場
  • ご発表時には演台上のキーパッドまたはマウスを使用し、ご自身で操作していただきます。
    また、演台上のモニターにはスクリーンと同じスライドが表示されますので 発表者ツールは使用いただけません。

第2会場～第3会場
  • ご発表時には演台上のパソコンに登壇者の名前が一覧表示されております。そこをクリックするとパワーポイントが自動的に立ち上がりますので、ご自身で操作していただきます。発表終了後はパワーポイントを最後までクリックしていただき、一覧表示画面に戻してください。
    発表者ツールは使用いただけません。

※採択通知時にZOOM 登壇を希望された方（一般演題のみ）には個別に登壇方法をご連絡いたします。


発表用データについて

USB メモリにより発表用データをご持参いただく場合：
  • Mac での作成データをご使用の場合は、必ずご自身のPC をご持参ください。
  • 用意するPC のOS はWindows11、アプリケーションはMicrosoft 365 PowerPoint がインストールされています。
  • 画面デザインはワイドスクリーン（16：9）での作成を推奨します。
  • 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS 標準のものをご使用ください。
    例： Century、Century Gothic、Times New Roman、MS 明朝、MS ゴシック、メイリオ、游ゴシックなど
  • お預かりした発表用データは、学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
  • オリジナル動画ファイルの作成はOS 標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込ん でください。

PC をご持参いただく場合：
  • 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、モニター出力はHDMI のみです。
    変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
  • 動画がある場合、PC 受付にて再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPC の外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPC で作成された動画は特殊なコーデックでエンコードされた場合、再生できない場合がありますのでご注意ください。
  • 音声もご使用いただけます。
  • スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPC は立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
  • 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPC が作動しないことがあります。バックアップデータをUSB メモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows 対応のものに限ります。
  • 発表終了後は速やかにPC をお引き取りください。

    ※タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。

    ※ PC が多様化しており、接続等のトラブルが多発しております。必ず「PC 受付」にて接続を確認し、試写をおこなってください。