座長の方へ

• ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右前方の 「次座長席」にご移動、ご着席いただき、スタッフにお声がけください。
• 時間厳守にご協力ください。優秀演題セッション、一般演題の持ち時間は9分（発表6分＋質疑3分）です。
  なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。

第1会場の発表者の方へ

• セッション開始時刻の30分前までに必ず「PC 受付」にお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。「PC 受付」を通らずに直接会場内のPC席へのお持込は禁止します。
  また、「PC 受付」での発表用データの修正はご遠慮ください。
  
  【設置場所および開設時間】
  

  設置場所	旭川市大雪クリスタルホール 1階 ロビー
  開設時間	8月29日（土）9:30 ～ 16:30

• ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左前方の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
• 時間厳守にご協力ください。優秀演題セッション、一般演題の持ち時間は9分（発表6分＋質疑3分）です。
  なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。
• ご発表時には演台上のキーパッドまたはマウスを使用し、ご自身で操作していただきます。
  また、演台上のモニターにはスクリーンと同じスライドが表示されますので 発表者ツールは使用いただけません。

第2会場～第3会場

• ご自身のパソコンでの発表形式となります。
  発表順番になりましたら、演台に準備しておりますHDMI ケーブルを繋げ、発表ください。
• 演台上に用意しております端子は、HDMI になります。
  Macintosh や一部 Windows では、変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。

※採択通知時にZOOM 登壇を希望された方（一般演題のみ）には個別に登壇方法をご連絡いたします。

発表用データについて

USB メモリにより発表用データをご持参いただく場合：

• Mac での作成データをご使用の場合は、必ずご自身のPC をご持参ください。
• 用意するPC のOS はWindows 11、PowerPoint は2019 以降のものになります。
• アプリケーションはMicrosoft PowerPoint がインストールされています。
• 画面デザインはワイドスクリーン（16：9）での作成を推奨します。
• 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS 標準のものをご使用ください。
  例： Century、Century Gothic、Times New Roman、MS 明朝、MS ゴシック、メイリオ、游ゴシックなど
• お預かりした発表用データは、学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
• オリジナル動画ファイルの作成はOS 標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込ん でください。

PC をご持参いただく場合：

• 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、モニター出力はHDMI のみです。
  変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
• 動画がある場合、PC 受付にて再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPC の外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPC で作成された動画は特殊なコーデックでエンコードされた場合、再生できない場合がありますのでご注意ください。
• 音声もご使用いただけます。
• スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
• 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPC は立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
• 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPC が作動しないことがあります。バックアップデータをUSB メモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows 対応のものに限ります。
• 発表終了後は速やかにPC をお引き取りください。
• 円滑な進行のため、演台へのPC 設置（発表者ツール利用等）はお控え願います。

※タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。

※ PC が多様化しており、接続等のトラブルが多発しております。必ず「PC 受付」にて接続を確認し、試写をおこなってください。