座長・演者へのご案内

HOME >座長・演者へのご案内

【1】 座長の先生方へ

  • ご担当セッション開始時刻の15分前まで次座長席」(講演会場内前方右側)にご着席ください。
  • 各セッション、各講演の持ち時間に従い、時間厳守にご協力ください。一般演題の持ち時間は発表7分、質疑3分、計10分です。

【2】演者の先生方へ

  • 発表にはPCのみ使用できます。「発表データ作成時のお願い」をご参照ください。
  • 講演開始時刻の30分前までPC受付」(2Fロビー)にご発表データ(USBメモリまたはPC)をお持ちいただき、試写をおすませください。「PC受付」での発表データの修正はご遠慮ください。
  • 講演開始時刻の10分前まで「次演者席」(講演会場内前方左側)にご着席ください。
  • 時間厳守にご協力ください。
  • 一般演題の持ち時間は10分(発表7分+質疑3分)です。終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。
  • 発表時には演台上のマウスとキーボードを使用し、ご自身で操作していただきます。レーザーポインターもご用意しております。

<ご発表データについて>

  • USBメモリによりご発表データをお持ち込みいただく場合:
  • Windows 8以下で作成したデータで、動画がない場合にのみ対応可能です。Macintoshで作成された場合、動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください
  • 当日用意するPCはWindows 7で、Windows XP以降Windows 8以下の環境に対応しています。
  • アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2003/2007/2010/2013を搭載しています。
  • 画面解像度はXGA(1024×768ドット)です。
  • 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS標準のものをご使用ください。
    例:Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシックなど
  • ファイル名は「セッション名_演題番号_演者名」としてください。
  • お預かりしたご発表データは、学会終了後、責任をもって消去いたします。
  • PCを持参される場合:
  • 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、D-sub15ピンによるモニター出力が必要です。事務局でD-sub15ピンの接続ケーブルをご用意いたしますので、ご持参いただくPCからD-sub15ピンへの変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。D-sub15ピン以外では接続できません。
  • 動画がある場合、再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は再生できない場合がありますのでご注意ください。 
  • 音声はご使用いただけません。
  • スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ期間もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
  • 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
  • PCの画面解像度はXGA(1024×768ドット)です。
    *プロジェクターへの投影解像度はXGA(1024×768ドット)ですので、ワイド設定で作成されたデータ
     は、上下に空白が生じて投影されます。
    *解像度は下記の方法でご設定ください。
     Windows XPの場合:デスクトップ画面でマウスを右クリック→プロパティ→設定→画面の解像度を
     1024×768に合わせる。
     Windows 7/8の場合:デスクトップ画面でマウスを右クリック→画面の解像度を1024×768に合わ
     せる。
  • 終わりましたら、必ず各会場内「映写席」にてPCをお受け取りください。