座長・審査員・演者へのご案内
発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について
一般社団法人日本集中治療医学会では、「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」ならびに「同施行細則」を策定し、2011年4月1日より施行しています。発表者は利益相反状態を発表時にスライドあるいはポスターの最初に開示してください。利益相反（conflict of interest：COI）開示用PPTサンプルをダウンロードしてご利用ください。詳細は「利益相反（COI）マネージメントに関する指針 」および同施行細則をご確認ください。
発表演題に関する倫理カテゴリーの開示について
発表スライドの3枚目に、日本医学会連合研究倫理委員会より発出されている「学術集会への演題応募における倫理手続きに関する指針 」に則った「審査カテゴリー」のスライドを提示させてください。
発表演題に関する個人情報の取り扱いについて
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
代理座長・発表について
代理座長について
- 諸事情により代理で座長を務めていただいた場合は、座長のクレジットを付与します。
代理発表について
- 筆頭演者がやむを得ない事情で発表不可能となった場合、会員の共同演者に限り代理発表を認めますが、代理発表者に発表単位はつきません。筆頭演者には発表単位を付与いたします。
- 共同演者でもない場合の代理発表は一切認めません。演題取り下げ扱いといたします。
【口演】
座長の方へ
- ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご移動、ご着席いただき、スタッフにお声がけください。
- 時間厳守にご協力ください。優秀セッションならびに一般演題の持ち時間は9分（発表6分＋質疑3分）です。なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。
発表者の方へ
- セッション開始時刻の30分前までに必ず「PC受付」にお越しいただき、発表用データ（USBメモリ）の登録、試写をおすませください。
また、「PC受付」での発表用データの修正はご遠慮ください。
【設置場所および開設時間】
| 設置場所： | 札幌医科大学 教育研究棟 2F C202講義室 |
|---|---|
| 開設時間： | 8月2日（土）8:30～16:30 |
- ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左前方の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
- 時間厳守にご協力ください。優秀セッションならびに一般演題の持ち時間は9分（発表6分＋質疑3分）です。なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。
第1会場
- ご発表時には演台上のキーパッドまたはマウスを使用し、ご自身で操作していただきます。また、演台上のモニターにはスクリーンと同じスライドが表示されますので 発表者ツールは使用いただけません。
第2会場〜第3会場
- ご発表時には演台上のパソコンに登壇者の名前が一覧表示されております。そこをクリックするとパワーポイントが自動的に立ち上がりますので、ご自身で操作していただきます。発表終了後はパワーポイントを最後までクリックしていただき、一覧表示画面に戻してください。
発表者ツールは使用いただけません。
発表用データについて
USB メモリにより発表用データをご持参いただく場合：
- Macでの作成データをご使用の場合は、Windowsフォントを使用して作成するか、PDFに変換してください。第1会場で発表される方は、Mac本体を持ち込むことも可能ですが、第2会場以降はデータのみの発表になります。なお、PDFの場合は動画は動きません。
- 用意するPCのOSはWindows 10、PowerPointは2021以降のものになります。
- アプリケーションはMicrosoft PowerPointがインストールされています。
- 画面デザインはワイドスクリーン（16:9）での作成を推奨します。
- 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはWindows互換のものをご使用ください。
例：Century、Century Gothic、Times New Roman、MS 明朝、MS ゴシック、メイリオ、游ゴシックなど - お預かりした発表用データは、学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
- 動画ファイルを利用される際はOS 標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込んでください。
パソコンをご持参いただく場合：※第1会場のみ
- 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、モニター出力はHDMIのみです。変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
- 動画がある場合、PC受付にて再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は特殊なコーデックでエンコードされた場合、再生できない場合がありますのでご注意ください。
- 音声もご使用いただけます。
- スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
- 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
- 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。バックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
- 発表終了後は速やかにPCをお引き取りください。
- 円滑な進行のため、演台へのPC設置（発表者ツール利用等）はお控え願います。
※タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。
※PCが多様化しており、接続等のトラブルが多発しております。必ず「PC受付」にて接続を確認し、試写をおこなってください。
